Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
memetis GmbH
Gablonzer Strasse 27
76185 Karlsruhe, Deutschland
Telefon: +49 (0) 721 47 00 02 40
E-Mail: kontakt@memetis.com
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang verarbeitet, um die Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen zu gewährleisten.
1. Datenerhebung und -verarbeitung im Rahmen unseres Online-Shops
Bei der Nutzung unseres Online-Shops erheben wir Daten, die für die Abwicklung Ihrer Bestellung notwendig sind. Dazu gehören:
Zweck und Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.
Die Weitergabe Ihrer Daten an Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Stripe) oder Versandunternehmen (z. B. DHL) erfolgt nur, soweit dies für die Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlich ist.
Speicherdauer:
Die Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Vorgaben) gespeichert.
2. Kontaktformular
Über unser Kontaktformular können Sie direkt mit uns in Verbindung treten. Dabei werden folgende Daten erfasst:
Die eingegebenen Daten werden in unser Customer-Relationship-Management-System (CRM) HubSpot übertragen und dort gespeichert. Anbieter ist HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA. HubSpot ist ein Tool zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und Kommunikation.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten erfolgt:
Datenübermittlung und -speicherung
HubSpot ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und bietet dadurch ein angemessenes Datenschutzniveau. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie unter: https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
Die Speicherung der Daten erfolgt in unserem HubSpot-System, solange sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig sind oder wir durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen dazu verpflichtet sind.
Widerruf und Löschung
Wenn Sie möchten, dass Ihre Daten aus unserem HubSpot-System gelöscht werden, können Sie uns jederzeit unter den im Abschnitt „Verantwortlicher“ angegebenen Kontaktdaten kontaktieren (s.o.).
3. Bewerbungen über die Karriereseite (Workwise)
Für Bewerbungen nutzen wir die Plattform Workwise, die als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist. Bei einer Bewerbung über Workwise werden folgende Daten verarbeitet:
Zweck und Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und ggf. zur Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses gemäß § 26 BDSG.
Weitergabe an Dritte:
Workwise ist als Dienstleister an die Einhaltung der DSGVO gebunden und verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag.
Speicherdauer:
Bewerberdaten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt.
4. Cookies und Analysetools
Unsere Website verwendet nur essenzielle Cookies, die für die technische Funktionalität (z. B. Warenkorb) erforderlich sind. Es werden keine Cookies für Marketing- oder Trackingzwecke verwendet.
Session-Cookies:
Diese temporären Cookies werden nur für die Dauer Ihres Besuchs gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
5. Newsletter
Falls Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse) sowie technische Informationen wie die IP-Adresse und das Datum der Anmeldung. Diese Daten nutzen wir ausschließlich für den Versand des Newsletters (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink im Newsletter verwenden.
Für den Versand nutzen wir den Dienst MailChimp (The Rocket Science Group, LLC, USA), der durch die Zertifizierung nach dem „EU-US Privacy Shield“ ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert. Weitere Informationen finden Sie hier: http://mailchimp.com/legal/privacy/.
6. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
Zudem können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
7. Einsatz von Google Analytics ohne Cookies
Wir verwenden auf unserer Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Hilfe von Google Analytics analysieren wir, wie Besucher unsere Website nutzen, um diese stetig zu verbessern und optimal auf die Nutzerbedürfnisse auszurichten.
Besondere Implementierung ohne Cookies
Für die Nutzung von Google Analytics setzen wir eine angepasste Konfiguration ein, die von analytics-ohne-einwilligung.de bereitgestellt wird. Dadurch werden keine Cookies gespeichert und alle Daten werden vollständig anonymisiert erfasst. Die IP-Adresse des Website-Besuchers wird bereits vor der Speicherung anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind. Eine Profilbildung über mehrere Besuche hinweg findet nicht statt.
Erhobene Daten
Es werden ausschließlich technische Informationen gespeichert wie:
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der anonymen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Website zu verbessern und ihren Betrieb sicherzustellen. Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, entfällt die Pflicht zur Einholung einer Einwilligung gemäß Art. 7 DSGVO.
Datenübermittlung
Die anonymisierten Daten können auf Servern von Google in den USA gespeichert werden. Google ist nach den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus verpflichtet.
Widerspruchsmöglichkeit
Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist ein aktiver Widerspruch nicht erforderlich. Falls Sie dennoch keine anonymen Analysedaten erfassen lassen möchten, können Sie die Datenübertragung durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern.
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche, technische oder geschäftliche Anforderungen anzupassen.